11 Aplikasi HP Android sebagai penunjang pekerjaan Kantor

Hidup di era digital saat ini menuntut semuanya serba lebih cepat dan juga efektif dalam melakukan kegiatan sehari-hari termasuk juga soal pekerjaan. Tinggi tekanan pekerjaan menuntut untuk mampu memanfaatkan teknologi yang ada.

Dengan memanfaatkan teknologi yang berkembang saat ini salah satunya yaitu HP Android, pekerjaan yang sebelumnya harus dikerjakan dengan sulit menjadi terbantukan. Terutama untuk pekerja di Kantor yang memiliki mobilitas tinggi, adanya HP Android tentu dapat meningkatkan produktivitas dan menunjang pekerjaan menjadi lebih efektif dan cepat.

Hanya dengan mengeluarkan HP Android dan mengakses beberapa fitur salah satunya dengan menggunakan aplikasi langsung dapat memudahkan dalam pekerjaan. Dengan berbagai aplikasi penunjang pekerjaan, setiap pengguna dapat menjalankan pekerjaan dari manapun dan kapanpun, tanpa harus datang dan bingung harus bekerja dari mana.

Dengan HP Android inilah menjadi salah satu kebutuhan yang penting dan harus dimiliki oleh seorang pekerja kantoran maupun pemilik bisnis.

Saat ini banyak aplikasi penunjang pekerjaan yang tersedia di Google play store yang bisa diinstal di HP Android. Berbagai Aplikasi tersebut memberikan kemudahan bagi para pekerja kantor untuk menyelesaikan pekerjaan.

Berikut ini adalah 11 Aplikasi HP Android sebagai penunjang pekerjaan Kantor yang sangat direkomendasikan.

1. Aplikasi Microsoft Office

Microsoft sudah sejak lama dikenal sebagai pengembang Software yang menunjang pekerjaan di kantoran. Apabila menggunakan Microsoft Office hanya melalui PC atau laptop, sekarang dapat menggunakannya di HP Android.

Melalui aplikasi Microsoft Office, pengguna dapat mengakses, mengedit dan melihat kembali dokumen word di manapun tanpa harus membawa banyak perlengkapan.

Dengan aplikasi Office ini tidak perlu lagi repot membuka laptop hanya untuk mengolah data pekerjaan, bisa bekerja di mana saja dan kapan saja melalui HP Android.

Selain dokumen word, juga dapat membuat dokumen excel atau powerpoint menggunakan aplikasi Microsoft Excel, PowerPoint dan sebagai pelengkapnya juga ada Microsoft Outlook.

2. Aplikasi Evernote

Bagi yang sering berkutat dengan pekerjaan yang perlu mencatat berbagai hal penting, pasti kalau harus mencatat sesuatu kalau menggunakan buku pencatat repot harus membawa kemana-mana. Maka perlu sesuatu sebagai solusi untuk hal tersebut yaitu dengan memanfaatkan HP Android. Ada beberapa aplikasi yang dapat membantu pekerjaan sebagai pencatat yaitu salah aplikasi Evernote.

Aplikasi Evernote berfungsi sebagai notes atau pencatat untuk berbagai mencatat, menyimpan momen kejadian, to do list, atau bahkan menggambar sketsa. Fitur yang dihadirkan membuat semakin menunjang pekerjaan seperti tampilan yang lebih baik, seperti mengubah format font, memberi poin, dan lainnya.

Aplikasi Evernote juga menawarkan fitur lainnya yang cukup menarik, yaitu dapat merekam audio, video, hingga foto saat meeting ataupun berurusan dengan pekerjaan lainnya. Bahkan aplikasi ini bisa mencatat secara otomatis melalui record pengucapan.

Kemudian untuk penyimpanan datanya dapat disimpan dimemori HP Android itu sendiri atau juga dapat dengan penyimpanan berbasis cloud di mana dapat mengakses semua catatan melalui perangkat apa saja, selama terhubung oleh akun aka tetapi mode ini menggunakan Evernote versi premium.

3. Aplikasi Tiny Scanner

Bagi para pekerja kantoran pastinya berkutat dengan dokumen-dokumen dan berkas-berkas yang banyak dan harus dibawa-bawa. Dengan Aplikasi Tiny Scanner dokumen yang banyak tersebut dapat didokumentasikan menjadi data soft copy yang tentunya dapat disimpan kedalam HP Android.

Tiny Scanner memiliki fungsi utama yang dapat memindai data hard copy menjadi data soft copy (PDF). Data hard copy tersebut dapat berupa dokumen, foto, laporan, dan lain sebagianya. Sehingga HP Android dapat menjadi alat scanner otomatis yang dapat digunakan di mana saja melalui kamera.

4. Aplikasi Wunderlist

Pekerjaan di kantor yang menumpuk dan kemudian harus mempersiapkan meeting dan melakukan percakapan yang cukup banyak pastinya memakan banyak waktu dan harus banyak mengingat akan hal tersebut. Sehebat apapun daya ingat, tidak akan mampu mengingat jadwal itu semua. Untuk mempermudah hal itu dapat menggunakan Wunderlist yang merupakan aplikasi dari GoToMeeting yang ada pada Play Store.

Aplikasi Wunderlist ini akan mempermudah untuk mengingat jadwal kerja, meeting, presentasi dan kegiatan lainnya dalam rentetan jadwal yang dapat dilakukan dalam sehari. Dengan aplikasi ini tidak perlu lagi harus bertemu dengan klien, cukup menggunakan kamera lalu share data presentasinya sehingga semua menjadi berjalan dengan efektif.

5. Aplikasi Trello

Dalam menjalankan pekerjaan pasti setiap karyawan memiliki pekerjaan masing-masing yang saling berketerkaitan dengan pekerjaan yang dikerjakan karyawan lainnya. Belum lagi pengawasan dari pimpinan unguk mengetahui sejauh mana pekerjaan yang sedang dikerjakan.

Kaadaan ini kadang bisa menjadi hal yang sangat bermasalah jika ada permasalahan timbul yang mengakibatkan proses kerja melmabat dan tidak sesuai dengan target, sementara untuk mengetahui permalahan tersebut harus menkroscek semua karyawan yang ada.

Dibutuhkan suatu sistem untuk menampilkan pekerjaan yang sedang dikerjakan antar karyawan yag saling terintergrasi dan dapat dilihat langsung oleh siapa saja yang memiliki hak akses. Maka dengan aplikasi manajemen proyek lah hal tersebut dapat teratasi yakni dengan aplikasi Trello.

Aplikasi Trello adalah aplikasi yang berguna sebagai manajemen proyek dalam segala bisnis. Trello memiliki fitur yang sangat lengkap, segala kemudahan dapat di temukan dalam aplikasi ini. Juga dapat berbagi pekerjaan atau pikiran pada tim tanpa harus bertemu secara langsung.

Langkah yang perlu dilakukan hanya cukup membuat board berisi informasi kepada tim. Informasi tersebut dapat berupa pekerjaan, pembagian tugas, ataupun deadline dari tugas tersebut. Kemudian terdapat fitur yang memebri kemudahan yaitu drag and drop. Akan ada dengan munculnya notifikasi langsung apabila beberapa pekerjaan telah selesai dikerjakan oleh rekan kerja yang lain.

6. Aplikasi Slack

Dalam bekerja pastinya membutuhkan media komunikasi untuk menjalan kan perkerjaan sehari-hari antar semua pekerja. Banyak sekali sekarang aplikasi yang dapat membantu untuk melakukan komunikasi seperti WhatsApps, Telegram, dan lainnya, akan tetapi semua aplikasi itu lebih untuk digunakan sebagai media komunikasi untuk pribadi dan apabila tetap digunakan pastinya pekerjaan yang harus menyesuaikan dengan fitur aplikasi tersebut.

Maka dari itu adanya aplikasi yang bernama Slack sebagai media komunikasi yang fitur dan kegunaannya disesuaikan untuk bisnis dan pekerjaan. Aplikasi chatting memang sangat diperlukan untuk menunjang komunikasi antar karyawan.

Melalui aplikasi Slack dapat membuat saluran diskusi langsung dengan beragam pembahasan, membuat group chat, berbagi dokumen, dan dapat mengoperasikan segala data dengan baik yang terintegrasi dengan aplikasi penunjang kerja lain seperti Trello.

7. Aplikasi Chrome Remote Desktop

Setiap orang yang bekerja pastinya tidak selalu berada di kantor bisa saja keluar untuk bertemu klien atau urusan bisnis lain dan tidak selalu membawa Laptop atau PC. Akan tetapi kadang ada hal urgent yang perlu ditangani dimana tiak membawa perlengkapan kantor keluar. Dengan melakukan remote akses ke Laptop atau PC lah hal ini dapat teratasi.

Dengan menggunakan aplikasi Chrome remote desktop yang merupakan sebuah aplikasi penunjang pekerjaan kantor yang dapat digunakan untuk mengakses Laptop atau PC dengan HP Android secara jarak jauh. Walaupun masih ada batasan sejauh mana dapat mengakses aplikasi tersebut.

8. Aplikasi Pandadoc

Bagi para pekerja kantoran yang menduduki jabatan sebagai pimpinan, melakukan tugas tanda tangan untuk pengesahan laporan atau lainnya tentu jadi kegiatan yang rutin. Akan tetapi apabila posisinya sedang berada diluar atau tidak ditempat kantor pastinya menjadi problem.

Maka dari itu dengan menggunakan aplikasi Pandodoc problem tersebut dapat teratasi. Adanya aplikasi Pandadoc ini dapat menerima dokumen secara langsung yang kemudian dapat memberi tanda tangan melalui kolom yang tersedia dan kemudian mengirimkannya kembali. Sehingga aplikasi ini sangat membantu apabila sedang berada di luar tapi harus tetap menandatangani dokumen.

9. Aplikasi Skype

Untuk pekerja yang bekerja secara remote atau bekerja tidak ditempat kantor dan harus mengikuti meeting pastinya butuh media komunikasi tidak hanya via suara tapi juga via video. Dengan aplikasi Skype dapat melakukan virtual meeting secara langsung melalui HP Android. Selain itu dapat melakukan group call secara langsung.

Skype merupakan tool yang sering digunakan, mudah, reliable dan juga gratis. Selain itu dapat mengaktifkan fitur video call untuk saling bertatap muka, ataupun hanya suara apabila ingin memastikan sambungan tetap stabil.

10. Aplikasi Mint

Dalam menjalankan pekerjaan kantor pastinya tak luput dari persoalan keuangan. Maka dari itu diperlukan adanya alat yang dapat membantu mencatat dan mengatur segala jenis alur keuangan yang ada salah satunya dengan memanfaatkan HP Android yaitu dengan aplikasi Mint.

Aplikasi Mint dapat diunduh lewat Google Play Store dengan beberapa fitur dan kemudahan untuk pemakaiannya. Dengan aplikasi ini dapat mengumpulkan informasi tagihan, investasi, pengeluaran, dan juga pemasukan dengan susunan yang teratur. Selain itu juga tak perlu khawatir karena tampilannya begitu mudah dioperasikan, dan tingkat keamanan datanya pun juga terjamin.

11. Aplikasi Google Drive

Yang terakhir adlah aplikasi Google Drive dimana aplikasi ini tentunya semua orang pekerja kantoran pasti memilikinya. Dengan Google drive dapat menyimpan data secara cloud dengan batas maksimal storage. Apabila ingin menggunakan dengan kapasitas storage yang cukup besar dapat menngunakan opsi berbayar.

Aplikasi yang berasal dari Google ini dapat melakukan sharing file ataupun folder ke orang lain. Untuk membuka aplikasi Google Drive ini syarat utamanya adalah harus memiliki akun Google.

Dengan aplikasi Google Drive dapat menyimpan data apa saja dan dapat membuka data yang telah disimpan yaitu data berupa dokumen word, PDF dan excel tanpa harus menjalankan aplikasi lain. Aplikasi ini paling cocok dipasangkan dengan aplikasi google lainnya seperti Google Docs, Google Sheets dan Google Slides.

 

Itulah 11 Aplikasi HP Android sebagai penunjang pekerjaan Kantor di bawah tuntutan kerja yang makin berat dan memudahkan pekerjaan kantor yang tidak ada habisnya.

0 Response to "11 Aplikasi HP Android sebagai penunjang pekerjaan Kantor"

Post a Comment

Silakan tulis pesan di kolom komentar dengan bijak. Komentar SPAM, memberikan link tanpa izin Admin, dan tindakan negatif lain tidak akan diterbitkan.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel